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Supermercati (solo edizioni Menu e Pro)

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Creare i supermercati ti permette di personalizzare la tua lista della spesa in molti modi:

Prima di creare un supermercato assicurati di capire la differenza tra gli articoli che presenti nei supermercato e quelli presenti nel database principale.

Creare un supermercato

Puoi creare un supermercato cliccando sul tasto + sulla mini barra degli strumenti. Puoi anche creare un supermercato quando importi i dati del fornitore. Nella finestra relativa al supermercato che si apre, devi inserire almeno un numero per il nuovo supermercato e selezionare cosa vuoi includere: tutti gli articoli del database principale, gli articoli principali o creare un supermercato vuoto. Se hai bisogno di fare una lista della spesa in una lingua diversa da quella del supermercato principale puoi anche selezionare la lingua scelta.

Il nuovo supermercato appare nella sezione Supermercati nella colonna di navigazione.

La finestra sulle informazioni del supermercato

La finestra sulle informazioni del supermercato si apre quando crei un nuovo supermercato o quando clicchi sul tasto informazioni della barra degli strumenti del supermercato.

Nell'etichetta della lista della spesa sulla finestra delle informazioni, puoi selezionare come elencare gli articoli nella lista della spesa: per reparto, ordine alfabetico, identificativo del prodotto, ecc. Puoi anche selezionare le informazioni che vuoi includere nella lista della spesa come marca, misura, quantità, prezzo, ecc.

Puoi anche includere un costo generale, che può essere il costo per andare al supermercato o il costo per ordinare dal fornitore. Il costo generale può essere usato per calcolare il valore migliore per la tua lista della spesa.

Nell'etichetta delle informazioni puoi specificare inoltre un indirizzo e-mail e un messaggio predefinito per inviare direttamente le tue ordinazioni al supermercato o al fornitore.

Il costo generale, le informazioni sul prezzo e la funzione di ordinazione sono incluse solamente nell'edizione Pro.

Creare un supermercato per ordinare la lista della spesa per reparto

Nel caso più semplice, vuoi solo creare un supermercato per ordinare la lista della spesa per reparti. In questo caso, crea un supermercato con tutti gli articoli del database principale. Poi modifica il supermercato, rinomina i nomi delle categorie con quelli del reparto. Poi ordina il supermercato per reparto cliccando il tasto Ordina della barra degli strumenti.

Il gestore del supermercato

Nel gestore del supermercato puoi:

Puoi anche inserire le informazioni seguenti sugli articoli:

Nota importante sulla misura dell'articolo, l'unità di vendita e il prezzo: la misura dell'articolo fornisce la misura relativa ad un'unità del prodotto. L'unità di vendita corrisponde alla misura dell'articolo. Per esempio, un articolo è di "6 x 500g" e l'unità di vendita è "pacco". In questo caso la lista della spesa fornirà la quantità da acquistare nell'unità "pacco", ed ogni pacco corrisponderà a 6 x 500 g. Il prezzo deve corrispondere ad un'unità del prodotto, quindi 6 x 500 g o un pacco.

Quando l'unità di vendita è riconosciuta dal software, per esempio la sterlina, è possibile omettere la misura dell'articolo, che in questo caso sarebbe "1 sterlina".

Importare i dati del fornitore (solo edizione Pro)

Si possono importare i dati dei fornitori selezionando "Importo dati supermercato" nel menu File. Puoi importare i dati nei seguenti formati:

Puoi importare i dati in un supermercato esistente e importarli in un nuovo supermercato.

Sei tu ad indicare al software i dati contenuti nelle colonne del tuo file: nome articolo, reparto, marca, ecc. Puoi anche ignorare le colonne.

Se stai importando per la prima volta, seleziona di importare gli articoli come nuovi. Puoi anche selezionare di abbinare automaticamente gli articoli al database degli articoli del supermercato.

Se stai aggiornando i dati del fornitore, seleziona di aggiornare e scegli una colonna in cui abbinare i dati del supermercato originario a quelli che stanno per essere importati. Solitamente il codice identificativo del prodotto e il codice a barre sono buone scelte per fare l'abbinamento dato che sono unici. Se non sono disponibili, puoi scegliere il nome dell'articolo. Quando fai l'aggiornamento, non devi di nuovo importare tutti i dati dalle colonne. Puoi farlo solo con le colonne che vuoi aggiornare, come ad esempio quella relativa al prezzo.

Dopo aver importato i dati il nuovo supermercato è aperto in modalità di modifica. Puoi salvare o cancellare le modifiche.

Quando importi i dati di un fornitore per la prima volta, potresti dover collegare manualmente gli articoli con quelli del database. Questo comunque va fatto solo la prima volta che importi i dati. Non dovrai farlo di nuovo in futuro.

Per collegare un articolo al database principale, clicca sul menu a tendina della colonna dell'articolo DB e seleziona tra le scelte proposte. Se non trovi un oggetto appropriato, puoi ottenere un'altra selezione di scelte scrivendo una parola nel campo del menu a tendina e cliccando nuovamente sulla freccia. Cliccando sul tasto + vicino al menu a tendina puoi anche aggiungere un nuovo articolo al database.

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